箱内车辆位置与客户分配是两件事。到仓后先按VIN点收,再核对订单;卸货顺序改变时,不应让客户归属跟着行号一起移动。

装载计划只作点收起点

预先整理箱号、车辆位置、VIN及附件清单。比亚迪海鸥被卸出时,以实际识别和检查结果更新记录,不能看到相同外观就沿用上一行车辆信息。

点收发现 现场处理 订单处理
顺序与计划不同 修正实际位置对应 保留原VIN归属
随车物品缺失 登记并向装载方查询 告知受影响交付项
车辆存在新损伤 保全证据并分区 暂停该VIN放行

点收任务可把运输位置和客户订单放在独立栏目,现场人员先填写实际识别结果,再由分配人员核对订单关系。卸出顺序改变时保留原计划供比较,不把整行客户信息随位置一起复制。车辆身份无法安全查看的,标为待核再安排确认。

建议附件跟随所属车辆登记,暂时集中存放的物品注明保管位置和归属依据。来源不清的附件单独留存,向装载方查找记录,不按外观平均分给车辆。点收发现的使用或损伤变化,随该车条目转交检查人员。

点收完成再确认可交付分配

WCO模型提供数据对应参考,DNIT用于涉及的监管手续核查。两者不决定哪位客户应分到哪台车。分配人依据已点收车辆、合同及客户接受条件批准,保留换车理由和同意记录。

现场差异可先记录实际发现和通知对象,订单负责人判断影响哪些交付安排。缺项尚未补齐时,可以保留内部待分配意向,但对客户说明实际状态。需要更换车辆的,让销售核对客户接受条件,单证人员检查关联材料,再决定是否调整。

建议分配批准后,回看车辆标签、订单和交付清单是否一致。库存员不自行处理客户之间的调换,销售也不通过改外部称呼掩盖VIN已变更。已发出的旧指令注明撤回范围,接收人员确认使用当前记录。

卸货顺序与客户排序不同的演练

示例,以合同与实车为准。某VIN先于计划卸出,现场表格原行对应另一客户。点收人可按实际车辆建立位置记录,暂不沿用该行客户信息,交分配人依据有效订单核对。身份确认后再填写实际去向,原装载顺序保留为历史参照。

若该车还有新发现的缺件,记录补件任务和影响范围,交付人员等待相应确认。演练到仓内移位时,继续核对实际标签,防止正确点收后又因位置变化分错。客户所见文件与内部可交付状态最后由负责人核验。

常见问题

箱号相同能共用车况结论吗?

不能,逐车检查并保存单车异常。

缺附件可以先分配吗?

区分内部预留与可交付承诺,明确待补项目。

计划中有车但没找到怎么办?

暂停数量确认,复核装载、卸货及运输记录。

同配置客户之间能随意换车吗?

核对合同、身份文件及客户接受条件后才调整。

筹划混装点收时,可提供不含客户身份的装载与分配字段样式,可通过Starvia 联系页面或WhatsApp沟通。

参考资料 巴拉圭 DNIT;WCO海关数据模型。资料核对日期:2026-09-03。