报价有效期内也可能附带库存、付款或运费条件。采购应让供应商写明哪些变化会触发重新报价，再向客户安排售价或交期。

把报价的前提写在价格旁边

起亚狮铂拓界的网页适合确认询价版本，不能据此认定库存已锁定。要求报价列出车辆状态、费用边界及付款条件。秘鲁SUNAT进口指引用于检查进口要求，不证明卖方报价已经覆盖全部落地费用。

建议把供应商原报价与内部比较表分开保存。比较表记录报价取得渠道、车辆识别范围及需要满足的条件，未写明的部分单列问题请对方答复。供应商提到“价格不变”时，继续询问配置、交付地点和费用项目是否也维持原约定。

可让采购负责车辆范围，物流人员检查运输费用的起止地点，财务查看付款条件。每个岗位注明自己依据的原件，不在汇总时替其他岗位填入估计结论。报价含有选择项的，保留当前选择及尚未决定的项目，避免将不同组合直接比较。

两份总价相近，覆盖内容可能不同

比较字段 核对问题 未确认的处理
车辆 是否同一配置及状态 不作同款比价
运保范围 到哪个地点、含哪些费用 向物流方补明细
锁价前提 订金或付款是否已满足 不向下游承诺原价

审查报价变动时，可把原条件、变动原因和待确认内容放在相邻位置。先核对是否使用同样的费用覆盖范围，再询问价差由谁说明。尚未取得运输确认的项目保持待报价，不填成已经包含；卖方口头承诺的内容请其回到书面文件中说明。

如果下游已经收到初步售价，销售可记录哪些前提尚未成立，并约定再次核对的节点。采购收到新条件后，将受影响项目交销售评估是否需要重新征求客户意见。原报价仍保留，便于解释修改缘由及客户此前获知的内容。

贸易术语只解决一部分问题

ICC规则涉及交付、费用和风险划分。即使术语相同，报价仍可能有不同有效条件；当地税费、整备及售后预算分别核算。条件改变后保存新报价及差异说明，不用口头确认覆盖原文件。

付款前重新检查锁价条件

示例，以合同与实车为准。某VIN的询价已获回复，准备付款时供应商要求变更运输安排。可先核对新安排的交付点与费用范围，再请供应商说明原锁价条件是否仍适用。财务暂缓使用原报价作为本次申请附件，等负责人员确认当前执行文件。

若决定继续谈判，建议把买方可接受的范围写成待确认清单，不直接改写供应商原报价。达成一致后，请负责采购的人检查车辆、价款和交付条件是否出现在同一组有效材料中。仍待核的当地支出另行列示，向客户说明时保留这一界限。

常见问题

过期报价还能继续谈吗？

可以询问，执行前需要供应商重新确认条件。

付订金就锁住运费吗？

看书面约定，车辆锁定与运输锁价未必同时成立。

客户急着要总价怎么办？

列明已确认费用及待核项目，不把估算写成最终报价。

换目的港要重查什么？

运费、交付点、保险范围和当地费用都需重新核对。

比较供应商报价时，可说明目的地、运输范围和预计付款节点，可通过Starvia 联系页面或WhatsApp沟通。

参考资料 秘鲁 SUNAT 车辆进口指引；ICC贸易术语说明。资料核对日期：2026-09-03。