车辆离开运输工具之前,外观处在什么状态、由谁在哪个时点确认,都要有当场记录可查。先按固定检查顺序把车身外表面逐项看完,再动手拆保护、开门或挪车,才能把运输阶段留下的痕迹与后续作业产生的痕迹分开。
本篇按检查顺序、部位清单和异常照片三条线组织作业,供接车负责人安排卸车当场的检查;车辆能否继续推进,仍由具备权限的岗位结合本单合同与实车状态决定。
按卸车顺序整体看一遍
车辆在运输工具上停稳、四周可以接近后,先按计划卸车顺序核对本车位置,再开始外观检查。检查从车头一侧绕到车尾,自上而下覆盖外板,玻璃、灯具、轮眉与门槛等运输中容易受碰的部位不跳过;分层运输时先确认本车所在层位,再就近布点查看。
每看过一个部位就随即记录,不凭事后记忆补写。光线不足或部位被相邻车辆、护栏遮挡时,先调整位置再看,不能把没有看清的部件写成"未见异常"。
异常照片与部位清单逐项对应再归档
外观检查按部位清单逐项过:前保险杠、发动机盖、前后车门与门边、侧围、后保险杠、车顶、玻璃与灯具、可接近的底盘边缘。每个部位记"正常""需处理""无法查看"三种状态之一,无法查看的原因单独说明。
发现磕碰、划痕、变形或渗漏迹象时,先拍该部位全景再拍局部,照片中尽量带出本车特征或停位标识;同一异常的多张照片与部位清单的同一行对应存放。运单上已注明的旧伤与本次新见现象分开记录,不把两个时点的痕迹混成一条。
各环节的签认人是谁
| 要核对什么 | 什么情况可以继续 | 什么情况要暂停 | 由谁负责 |
|---|---|---|---|
| 卸车顺序记录 | 车辆按计划顺序卸下,逐车可定位到停位与时间 | 现场顺序被打乱时先复原记录再继续检查 | 到港验收负责人 |
| 外观部位清单 | 各部位结果齐全,三态标注与现象描述一致 | 存在未查看部位时不写整车检查通过 | PDI工单管理员 |
| 异常照片档案 | 每张照片能对应部位行、车辆与拍摄时间 | 照片无法辨认车辆或部位时退回补拍 | 到港验收负责人 |
| 放行前复核记录 | 异常处理与复查结果已回到原部位行 | 责任范围未确认前只维持待核状态 | 交车批准人 |
清单由检查人逐行填写,复核人只确认影像与文字一致,放行岗位再决定车辆能否离开停位。聊天里说一句"已经看过了",不能替代逐行留痕。
检查、复核与放行各写各的结论
记录人只写自己看到的现象,复核人解释照片与清单能否互相支持,放行岗位只签自己核实的车辆范围。任何岗位都不需要替画面之外的内容补全结论。
涉及承运责任或法定要求的判断,把现场记录交承运方与当地负责方按各自程序处理,内部记录不代替对方的责任认定。
结论怎样交给下一检查岗
卸车完成、车辆进入后续作业前,把本车卸车顺序记录、外观部位清单与异常照片一起移交,交接时说明哪些异常已处理、哪些仍待观察,并写明接手人。
后续岗位发现卸车时未见的新痕迹,回到该车卸车当天照片核对出现时间,不把事后发现直接写成卸车前已存在。下一批车辆重新建本车记录,可复用的是部位划分与照片命名口径,不是上一批的检查结论。
常见问题
在乌拉圭订单里,卸车前外观检查应该按什么顺序做?
从车辆停稳、四周可接近开始,绕车按部位清单逐项查看,看一处记一处,最后统一核对照片与清单。先做完外观记录,再开始拆除保护材料或开门作业;看不清的部位不写"未见异常",调整位置或补光后重看。
在乌拉圭项目中,运输前就有的旧伤与这次新见的痕迹怎么区分?
把运单注明的旧伤、发运前的既有照片与本次卸车前照片放在同一辆车上按时间对照。先记录本次看到的现象,再与既有画面逐处比对,能对应的写"运输前已存在",对不上的保持待核,不做推测性归因。
在乌拉圭项目中,外观记录里什么情况下可以写"未见异常"?
只有该部位确实按清单查看过、且没有可见痕迹时才能写。部位被遮挡、光线不足或无法接近时,应记"无法查看"并写明原因;用"未见异常"补位的记录需要退回补查。
在乌拉圭项目中,卸车当天拍的照片够用吗?
够不够取决于照片能否对应车辆、部位与时间。影像无法辨认车辆或部位时,应回现场补拍并注明补拍时间;跨天补拍的照片与原记录分开存放,不混进卸车前当天的证据。
如需先核对乌拉圭订单里的卸车前外观检查,请通过星汇云途联系页或WhatsApp提交车辆或订单标识、现有材料与待确认问题,再按本篇表格逐项核对可提供的车源及出口资料。 参考资料:乌拉圭车辆安全认证办理页、Starvia采购问答。本文围绕乌拉圭到港验收提供订单记录与沟通方法,不构成当地法律、税务、报关或技术结论,也不保证准入、交期、保修、售价或经营效果。资料核对日期:2026-09-07。

