عندما يمر إعادة ضبط بيانات النظام الترفيهي بعدة مراحل يستخدم مشرف التجديد وفاحص مستقل سجلا مشتركا. احتفظ بإصدار المستند ورقم VIN وأمر العمل وحالة الاستلام والدرجة النهائية وقرار إعادة ضبط بيانات النظام الترفيهي في ملف واحد. يخضع مسح بيانات المالك السابق من النظام الترفيهي والإفصاح عنه لأنظمة الجهة المختصة في بلد الوجهة ومتطلبات الجهات المرخصة وشروط العقد المنطبقة. يمكن لفريق باراغواي استخدام الأسئلة ذات الصلة لمطابقة سجلات الشراء والتسليم. يبدأ التحقق من إعادة ضبط بيانات النظام الترفيهي بصور ما قبل التجديد وبعده وقياسات التشخيص، وتُحفظ القياسات ونتيجة تجربة الطريق معًا. تُكتب بنود إعادة ضبط بيانات النظام الترفيهي غير المكتملة في إفصاح الحالة، ويتولى السعر أو شرط التسليم بيان طريقة المعالجة.