旧版海报如果只靠聊天通知撤回,很难确认哪些门店撤了、哪些线上页面还挂着。巴拉圭团队处理时,先按海报发布版本划定撤回范围,再分展厅物料与线上页面核对,全部点位完成才签认。
本篇按版本识别、范围清单、线上线下同步、完成签认组织记录。新旧版本并列保留,新海报上线不代表旧版已经撤完。
本文为本地零售承诺团队提供内部核对方法,文中的退回、复验与放行动作不替代巴拉圭当地法规判断;涉及法定义务时仍需查询现行要求并取得当地负责方意见。
先按海报发布版本划定撤回范围
收到旧版海报下架的通知时,先确认新旧两个版本的海报名称、内容范围与生效日期,再列出需要撤回的门店清单与线上页面清单。版本信息不全的,先退回发布岗位补信息,不凭记忆圈定范围。
展厅物料与线上页面同步核对
执行撤回时,展厅海报、宣传架、社媒与官网页面按点位同步核对,每个点位记录撤回前状态、撤回后状态与核对时间。只撤展厅不撤线上,或只撤线上不撤展厅,都不算范围完成。
新版本布置完成后,旧版不得继续留在已核点位;发现残留的,回到该点位行补撤,并记录复核岗位与日期。
哪些岗位在哪些环节签认
订单配置审核人登记海报发布版本与影响对象,门店销售负责人按撤回门店清单逐家核销,订单配置审核人核对线上页面截图,交付批准人对撤回完成签认。
| 要核对什么 | 什么情况可以继续 | 什么情况要暂停 | 由谁负责 |
|---|---|---|---|
| 海报发布版本 | 本单索引能直接定位海报发布版本 | 锁定海报发布版本所影响的对象范围 | 订单配置审核人 |
| 撤回门店清单 | 撤回门店清单的来源、版本和对象一致 | 撤回门店清单无法验证时由责任人重新取证 | 门店销售负责人 |
| 线上页面截图 | 线上页面截图说明局部通过与整批状态边界 | 逐项处理线上页面截图,不能用一个结论覆盖整批 | 订单配置审核人 |
| 撤回完成签认 | 撤回完成签认记录采用理由及生效时点 | 保持撤回完成签认原状态并通知接手人 | 交付批准人 |
各点位按实际核销结果分别标记,聊天的"已撤完"只作线索,不作签认。
撤回前后对客说法如何衔接
海报内容若涉及价格或活动承诺,撤回前已向客户展示的旧信息不能由新海报自动否定。销售人员对外说明以新版为准;客户就旧内容询问时,按门店记录还原当时展示,不另作口头承诺。
撤回结果怎样交接
点位全部核完并签认后,汇总撤回范围、完成时间与复核岗位,写入撤回完成签认。后续稽查或活动复盘时从同一记录取数,遗留点位保持开放项,不并入已完成范围。
交接环节的专项复点
复点只处理同一批海报的撤回范围:海报发布版本、撤回门店清单与线上页面截图指向同一活动或版本时,才更新撤回完成签认。展厅、社媒与销售转发材料都在范围内核对,无法确认的渠道保留为开放项。
撤回范围、未完成点位与接手岗位汇总到撤回完成签认。以上内容属于星汇云途内部订单管理建议,不构成对巴拉圭主管机构要求的判断。
常见问题
在巴拉圭项目中,门店自报已撤完,还要逐家复核吗?
要。撤回范围按点位逐项核对,门店自报只能作为线索,由复核岗位抽查并留下检查记录;只凭口头或聊天确认的撤回结果,不写入撤回完成签认。
线上页面已换成新版,旧版截图还需要保留吗?
需要。旧版截图记录撤回前的实际展示内容与时间,新版只说明当前状态;价格、活动或承诺有争议时,旧版截图用于还原当时展示,不能因为换新就删除。
一家门店的海报没到齐,可以先签认其他门店吗?
可以,但按点位分别签认。缺海报的门店继续列为待撤点位,写明补发时间与复核岗位;用整批已撤完覆盖个别门店残留的,不作数。
官网还挂着旧版价格,展厅已换新,这算完成撤回吗?
不算。先暂停该版本的对客宣传,回到线上页面清单补撤对应页面,记录页面地址与撤回时间;展厅与线上任一处未完成,该版本的撤回范围都不关闭。
涉及巴拉圭订单里的旧版海报撤回范围时,请通过星汇云途联系页或WhatsApp提交车辆或订单标识、现有材料与待确认问题,再按本篇表格逐项核对可提供的车源及出口资料。 参考资料:巴拉圭 DINATRAN 官方办事入口、Starvia采购问答。本文围绕巴拉圭零售承诺提供订单记录与沟通方法,不构成当地法律、税务、报关或技术结论,也不保证准入、交期、保修、售价或经营效果。资料核对日期:2026-09-07。

