同一台车在几家门店询价,回了几份不同版本报价时,先确认这些报价指向同一车辆、配置与交付范围,再比较数字。秘鲁团队处理时,以主记录单的当前版本为准,各门店统一引用最新报价,旧价停用并保留原件。
本篇按报价原件、范围比对、差异说明、采用签认组织记录;价格之外,附件、服务与有效期差异一并核对。
下文用于协助进口商的销售与交付负责人形成可复核记录,不把企业内部流程写成本地强制要求;涉及主管部门权限的结论由当地负责主体确认。
先确认各份报价指向同一车辆与配置
比较前先核对各门店报价原件上的车辆身份、配置范围与交付内容,指向不同配置的报价不能直接比价。每份原件的来源与日期写清,转发截图只作线索,继续索取可回查原件后再引用。
主记录单只放最新版本,旧价停用
报价汇总以主记录单为准,每次更新写明版本号与生效时点,各门店统一引用最新版;旧版价格停用后保留原件,不删除、不覆盖。
对外引用报价前先看主记录单版本,引用页与主记录不一致时退回更新;版本更新时,附件、服务与有效期差异在说明栏同步写明,不能只改价格数字。
各环节由谁办理签认
订单配置审核人登记各门店报价原件,门店销售负责人核对车辆与配置范围,订单配置审核人整理价格差异说明,交付批准人对采用报价批准页签认。
| 要核对什么 | 什么情况可以继续 | 什么情况要暂停 | 由谁负责 |
|---|---|---|---|
| 各门店报价原件 | 各门店报价原件明确指向一辆车、一个零件或一张订单 | 停止使用不能识别对象的各门店报价原件 | 订单配置审核人 |
| 车辆与配置范围 | 车辆与配置范围保留查询路径和接收背景 | 车辆与配置范围只覆盖局部时按对象拆分 | 门店销售负责人 |
| 价格差异说明 | 价格差异说明把外部意见限定在实际回复范围 | 为价格差异说明指定补件人和触发点 | 订单配置审核人 |
| 采用报价批准页 | 采用报价批准页对应明确的执行或暂停动作 | 不把口头答复写进采用报价批准页 | 交付批准人 |
状态从待核改为已采用时,应能追到原件、复核人与日期;旧结论保留历史,不覆盖成看似从未发生过的状态。
对客报价与内部差异说明分开
对客户只引用最新版本报价及其有效期;各门店之间的差异说明用于内部决定,不直接外发。采用哪一版由交付批准人签认,写明车辆、配置范围与生效条件,口头答复不写进批准页。
采用结果怎样交接
采用版本签认后,把各门店报价原件、价格差异说明与采用报价批准页按车辆归档。其他门店的旧报价停止对外使用,客户来询时统一按主记录单版本答复,无关个人信息不跨订单复制。
交出去前的专项复点
复点只处理同一车辆与配置范围的报价:各门店报价原件、车辆与配置范围、价格差异说明三者一致时,才更新采用报价批准页。只比较数字会漏掉附件、服务与有效期差异,逐项核对后再签认。
采用版本、停用报价与接手岗位写进采用报价批准页。本流程为星汇云途内部订单管理建议,对外报价的合规与当地要求另行确认。
常见问题
在秘鲁项目中,两家门店报价差很多,能直接选低的那份吗?
不能只按数字选。先核对两份报价的车辆、配置与交付范围是否一致,再比附件与服务差异;口径不同的报价先统一范围再作采用决定,差异说明与采用理由一并留档。
客户拿着旧版报价来谈,门店怎样处理?
先查主记录单的当前版本与生效时点。旧价已停用的,向客户出示现行报价并说明版本区别;门店仍按旧价对外承诺的,退回该门店更新,不沿用失效价格。
主记录单改版后,其他门店还在用旧文件,怎么办?
先通知受影响门店停用旧版,请其按主记录单最新版本替换引用;版本号不一致的文件从对外材料中撤出,撤换动作记录通知时间与确认岗位,避免新旧混用。
报价里的附件范围没写清,会影响采用吗?
会。附件、服务与有效期属于报价范围的一部分;范围字段缺失的报价先标为待核,退回补充后再比较,防止把含金量不同的报价当成同一口径作决定。
需要核对秘鲁订单里的跨门店报价版本,请通过星汇云途联系页或WhatsApp提交车辆或订单标识、现有材料与待确认问题,再按本篇表格逐项核对可提供的车源及出口资料。 参考资料:秘鲁 Indecopi 投诉办理说明、Starvia采购问答。本文围绕秘鲁零售承诺提供订单记录与沟通方法,不构成当地法律、税务、报关或技术结论,也不保证准入、交期、保修、售价或经营效果。资料核对日期:2026-09-07。

